Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
Гроші
У всех нас бывают тяжелые периоды в жизни, когда, казалось бы, абсолютно все не получается. В такие моменты хочется отдохнуть, бросить работу. Из-за снижения продуктивности или бездействии сотрудник обязан написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей. В любом случае, работник, нарушивший трудовой кодекс, должен понести соответствующее наказание.
Кто требует от сотрудника объяснительную записку?
Кому-то сейчас может показаться, что объяснительную придумал и требует сам начальник-негодяй, которому только и нужно, что завалить бедных сотрудников лишними документами и бумажками. Но на самом деле это далеко не так. Любой трудящийся человек знает, что в нашей стране есть сборник правил, которые ежедневно должны выполняться как рабочими, так и их начальством. И это, конечно же, трудовой кодекс, там все четко, ясно и грамотно прописано.
Оттуда мы можем узнать, что за любое нарушение (даже самое, казалось бы, маленькое и непримечательное) должно последовать наказание. Самые распространенные методы выносимого наказания:
- Объяснительная записка.
- Выговор.
- Устное (реже письменное) замечание.
- Увольнение с рабочего места.
По статистике, последний упомянутый случай применяется гораздо реже, чем остальные. Но оно и понятно: увольнение – одно из самых суровых наказаний, применяемое в исключительных ситуациях, когда сотрудник совершил действительно серьезное нарушение.
Обычно люди просто опаздывают на работу или сдают какой-нибудь отчет не вовремя. В первой ситуации пишется объяснительная, что опоздал на работу. Во втором же уже можно получить выговор.
Итак, записку от сотрудника должен требовать в первую очередь начальник. Далее уже на ее основании выносится «приговор»: виновен или нет. А уже после этого решается дальнейшая судьба сотрудника.
Можно ли отказаться от написания объяснительной?
Само слово «объяснительная записка» заставляет сотрудника пару раз зевнуть от скуки и в то же время вздрогнуть: настолько неприятен процесс написания документа. Несмотря на миниатюрность записки, все равно существует масса сложностей, связанной с правильностью (с юридической точки зрения) и грамотностью составления документа.
Но все-таки, взглянем правде в глаза. Нарушитель в любом случае обязан отчитаться перед начальством и получить свое наказание. А оно, в свою очередь, напрямую зависит от нарушения.
- если это легкое нарушение, например, опоздание на работу на 5 минут, то здесь сотрудник, скорее всего, просто получит устный выговор;
- если же это нарушение средней тяжести, к примеру, выполнение поставленной задачи (написание отчета или составление документов) не вовремя, то же самое опоздание, но на больший срок, то здесь сотрудник может получить как выговор, так и написание записки в обязательном порядке;
- если это совсем грубое и тяжелое нарушение, к примеру, неявка на работу, прогул или вовсе отказ от выполнения работы, то сотрудника могут уволить, сделать выговор или заставить писать объяснительную, почему не выполнил план.
Очевидно, здесь наказание очень варьируется. Также оно может зависеть от отношения начальника к конкретному сотруднику. К примеру, человека с идеально выполненными работами он вряд ли уволит за опоздание.
Но оправдать свои действия нужно уметь всегда. Поэтому даже при совершении незначительного нарушения не ленитесь, и напишите объяснительную записку. Но отказаться от этого с разрешения начальника, безусловно, можно.
Когда пишется объяснительная о невыполнении работы?
Нетрудно догадаться, что редко кто рискует оставить работу невыполненной, особенно если это действительно интересная, прибыльная и любимая работа. Но даже при несоблюдении некоторых правил трудового кодекса можно и не лишиться уже родного местечка.
По закону работодатель просто не имеет права уволить сотрудника, если он не справляется с поставленными ему обязанностями, если это единичный случай. Это значит, что работнику дается второй шанс на исправление. Соответственно, во второй раз нужно пытаться разными способами улучшить свою продуктивность и доказать всем, что сотрудник в состоянии выполнять свою работу.
Составляйте объяснительную правильно. Нельзя путать объяснительную или пояснительную записки, писать все в официально-деловом стиле без грамматических и пунктуационных ошибок, все делать согласованно с примером.
Но если человек не справляется со своими рабочими обязанностями, ему просто необходимо написать объяснительную записку, которая поможет остаться на плаву. Если это самое первое нарушение сотрудника, то объяснительная спасает его от остальных санкций, например, от увольнения. Но вот уже сам начальник вправе лишить горе-труженика премии или каких-либо льгот.
Как написать объяснительную работника о невыполнении должностных обязанностей?
Все записки с объяснениями строятся по одному принципу. Проще всего рассмотреть структуру данного документа на примере объяснительной кассира :
- в правом верхнем углу указываем получателя данной записки (своего начальника) в дательном падеже;
- там же указываем свою фамилию и инициалы в родительном падеже (от того-то сотрудника);
- не забываем указать название документа – объяснительная записка;
- начать основную часть записки лучше с даты происшествия;
- обязательно указывайте точные наименования зданий, учреждений, полные имена людей;
- в последнем абзаце документа указывается причина, по которой было совершено деяние;
- в самом низу листа указывается дата, подпись и имя сотрудника, совершившего ошибку на работе;
- еще раз проверьте документ на грамотность (орфография, пунктуация).
