Кращі безкоштовні інструменти PDF для офісів під керуванням Windows або Mac

Хоча всі-в-одному PDF-комплекти, які можуть робити все, існують, вони можуть коштувати зовсім небагато. Наприклад, Nitro Pro коштує 160 доларів, PDF Studio - 90 доларів, а Adobe Acrobat Pro DC обійдеться вам у 15 доларів на місяць. Якщо ви не хочете платити ні цента, у нас для вас є хороші і погані новини.

Хороші новини? Достаток безкоштовних PDF-інструментів і багато з них дають прийнятні результати. Погані новини? Вам доведеться зібрати декілька різних інструментів і зібрати свій власний «пакет PDF» за меню (якщо ви хочете найкращих результатів).

У цій статті ви знайдете рекомендації для Windows і Mac щодо вибору кращого інструменту для таких конкретних випадків використання PDF: перегляд, коментування/редагування, підписування, злиття і розбиття.

Для перегляду PDF-файлів

Windows: SumatraPDF

Я перейшов на SumatraPDF кілька років тому і ніколи не озирався назад, і з однієї головної причини: це найшвидший і найлегший переглядач PDF, який я коли-небудь використовував. Навіть на стародавньому ноутбуці, який дихає останніми подихами, SumatraPDF працює неймовірно швидко, забезпечуючи точний рендеринг PDF.

Але це тільки переглядач PDF. Він не має можливості редагувати, підписувати, анотувати або змінювати PDF-файли. Крім PDF, SumatraPDF може переглядати EPUB, MOBI, XPS, CBR та інші формати.

Не задоволений SumatraPDF? Ознайомтеся з цими іншими полегшеними програмами перегляду PDF для Windows

Mac: Skim

Попередній перегляд є кращим засобом перегляду PDF для більшості користувачів Mac, і, чесно кажучи, попередній перегляд, безумовно, може виконати свою роботу - і той факт, що вам не потрібно нічого встановлювати для його використання, є бонусом. Але якщо вам потрібен швидший переглядач PDF з кращою зручністю використання, подумайте про використання Skim.

Спочатку Skim був призначений для перегляду наукових робіт у форматі PDF, але з тих пір він перетворився на засіб перегляду загального призначення. Він надзвичайно швидкий, легкий і простий у навігації (навіть для величезних документів з великою кількістю сторінок і зображень). Зверніть увагу, що сайт виглядає застарілим, але додаток все ще оновлюється.

Не подобається Skim або Preview? Ознайомтеся з цими альтернативними програмами Mac для читання PDF-файлів

Для анотації або редагування PDF-файлів

Windows: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor - один з небагатьох безкоштовних інструментів, який дозволяє редагувати текст у PDF-документах. Однак ви можете редагувати лише текст. Редагування будь-якого іншого типу контенту (наприклад, ліній, фігур, зображень тощо) є платною функцією.

Дійсно, PDF-XChange Editor не є повністю безкоштовним. Якщо ви використовуєте якісь платні функції, позначені у меню значком [x], ваш PDF-файл буде позначений незворотним водяним знаком, як тільки ви збережете! Видалення водяного знака вимагає платної ліцензії, яка коштує 43,50 доларів США.

Платні функції включають вставлення або видалення сторінок, заміну сторінок, редагування форм, верхні та нижні колонтитули, все, що пов'язане з закладками, та багато іншого. Тим не менш, інші помітні безкоштовні функції включають в себе нотатки в текстовому полі, виділення, нотатки та малювання ліній і форм.

Mac: Попередній перегляд

На жаль, ми не знайшли жодного авторитетного безкоштовного інструменту, здатного дійсно редагувати PDF-файли на Mac, - тільки інструментів, які можуть коментувати і заповнювати документи. Найкращий безкоштовний інструмент, який ми знайшли, - це стандартний додаток Mac, Preview.

Параметри анотації для попереднього перегляду включають виділення, примітки до текстових полів, намальовані фігури та примітки до впроваджених документів (доступно для перегляду тільки при відкритті PDF за допомогою попереднього перегляду). Він також може заповнювати більшість форм PDF, включаючи текстові поля та параметри. Але якщо це неможливо, ви можете просто використовувати текстове поле для нотатки.

Для підписання PDF-файлів

Windows и Mac: Foxit Reader

Foxit Reader - це безкоштовна програма PDF, що пропонує п'ять способів захисту PDF-файлу:

1. Знак PDF: Малюються від руки підпису для перевірки справжності.
2. DocuSign: Електронні підписи за допомогою DocuSign eSignatures.
3. Sign & Certify: цифрові текстові підписи, вбудовані у сторінки документа.

Крім того, Foxit Reader також пропонує функцію перевірки (яка перевіряє, чи відповідає документ PDF стандартам ISO, що гарантує його придатність в будь-який момент в майбутньому) і функцію позначки часу (яка використовує сторонню службу для перевірки що підписи були підписані в певний час).

Деякі вважають Foxit Reader роздутим, але ми рекомендуємо тримати його тільки для цих функцій підпису і безпеки. Все ще не хочете використовувати це? Перевірте інші способи підписування PDF-файлів.

Для об'єднання PDF-файлів

Windows и Mac: PDFsam

Раніше відомий як PDF Split and Merge, PDFsam - це найкращий спосіб об'єднати кілька документів PDF в один. Він з відкритим вихідним кодом і повністю безкоштовний для особистого використання і працює на будь-якій платформі, що підтримує Java Runtime Environment - це означає Windows, Mac, Linux і багато іншого.

Ви можете вибрати будь-яку кількість вхідних PDF-файлів і вказати, які сторінки ви бажаєте об'єднати для кожного PDF-файлу. Якщо PDF-файли мають закладки або схеми, ви можете залишити їх, об'єднати або відкинути. Ви також можете створити зміст для отриманого PDF. Це все досить легко.

Інші витончені функції включають в себе змішування PDF-файлів (об'єднання документів з чергуванням сторінок), обертання PDF-файлів (застосовується до всіх сторінок), вилучення PDF-файлів (створення нового документа з використанням лише певних сторінок з вихідного PDF-файлу) та розбирання PDF-файлів (але ми рекомендуємо використовувати метод нижче).

Для поділу PDF-файлів

Windows и Mac: веб-браузер

Сьогодні вам не потрібен спеціальний інструмент для поділу PDF-файлів. Ваш веб-браузер, поки ви використовуєте один з основних, оснащений простою функцією, яка може впоратися з цим для вас з повною гнучкістю.

У Windows 10 відкрийте будь-який PDF-файл у будь-якому веб-переглядачі:

1. Роздрукуйте документ PDF (комбінація клавіш Ctrl + P).
2. Змініть місце призначення на Microsoft Print у PDF.
3. Виберіть, які сторінки ви хочете зберегти. Хочете розділити 10-сторінковий документ навпіл? Наприклад, 1-5 або 6-10. Хочете лише певні сторінки? Ви можете піти з 3,6,8. Ви також можете комбінувати їх, як 1-3,6-8,10.
4. Натисніть кнопку Друк.

На Mac відкрийте будь-який PDF-файл у будь-якому веб-переглядачі:

1. Роздрукуйте документ PDF (комбінація клавіш Command + P).
2. Змініть Pages на Range і введіть, які сторінки ви хочете розділити.
3. У лівому нижньому куті клацніть меню PDF та виберіть пункт «Зберегти як PDF».
4. Дайте ім'я отриманому PDF та натисніть «Зберегти».

На жаль, параметр Mac для друку в PDF не такий гнучкий, як Windows 10, але він досить хороший для простого поділу. Якщо вам потрібна більш складна функціональність, розгляньте можливість використання PDFsam (згадувалося вище).

Ще кілька порад PDF

У минулому ми розглянули кілька інших порад, пов'язаних з PDF, в тому числі як витягати зображення з PDF-файлів, витягнути зображення з PDF- зображення з PDF- всіх цікавих речах, які ви можете робити з PDF-файлами на Google Диску. та способи перетворення документів PDF (на зображення) і в документах Word)

Якщо ви створюєте власні PDF-файли, не забудьте зберегти ці поради для зручних для читання PDF-файлів. на увазі. Немає нічого гіршого, ніж намагатися прочитати погано відформатований документ!

Які ваші улюблені інструменти PDF? Чи є щось, що ми пропустили? Поділіться ними з нами в коментарях нижче!