15 найкращих способів використання Evernote

Evernote - це більше, ніж просто потужний інструмент для створення нотаток. Більшість користувачів не розуміють, наскільки універсальним є додаток насправді. З усіма способами, якими ви можете захоплювати, сортувати, зберігати і знаходити різні види нотаток, способів, якими ви можете використовувати Evernote, незліченне безліч!

І що більш того, чим більше ви вибираєте для зберігання в Evernote, тим більш цінним стає інструмент, який по суті стає вашим універсальним магазином для всього, що ви, можливо, захочете запам'ятати або отримати до нього доступ на літа.

Хочете натхнення про те, як найкраще це зробити? Ось кілька ідей.

1. Будьте в курсі ваших проектів

Застряг у розпал кількох проектів? Evernote може бути потужним союзником. Якщо вам потрібно організувати свої дослідження, відстежити бюджети і терміни, встановити нагадування (Premium) і співпрацювати з іншими, Evernote пропонує функції управління проектами, щоб спростити це завдання.

Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з нашим керівництвом щодо використання Evernote в якості інструменту управління проектами. Це проведе вас через все від організації блокнотів вашого проекту до налаштування систем тегів і термінів. Все це допоможе гарантувати, що кожен з ваших проектів буде залишатися на ходу.

2. Тримайте Організованим з Журналом Кулі

Журнал куль - це проста, налаштовувана система організації, яка допомагає вам стежити за своїм напруженим графіком, не потребуючи спеціального додатку або календаря. За допомогою цієї системи ви зможете швидко побачити, чого ви досягли в минулому, що вам потрібно зробити сьогодні, і що ви запланували в майбутньому. Ви можете легко скопіювати журнал куль в Evernote і отримати до нього доступ з будь-якого місця.

Якщо ви розчаровані своєю поточною системою списків справ і налаштуванням календаря, ознайомтеся з нашим покроковим керівництвом щодо початку роботи з журналом маркерів в Evernote.

3. Почніть власну збірку рецептів

Замість того, щоб зберігати ваші улюблені рецепти на абсолютно окремій платформі (я дивлюся на вас, Pinterest), чому б не використовувати Evernote? Таким чином, більше ваших нотаток доступно на одній платформі, і ви можете отримати доступ до своїх рецептів в автономному режимі (якщо ви виберете цей параметр).

Під час сортування своїх рецептів використовуйте власну систему тегів, щоб у майбутньому їх було легше знайти. Як декілька прикладів ви можете використовувати теги, щоб визначити, які рецепти: сніданок, вечеря, вегетаріанська, здорова, індійська і т. д. Таким чином, ви завжди зможете знайти ідеальний рецепт для кожного випадку.

4. Читайте новини

Існує два основних способи використання Evernote для зберігання і читання всіх новин і статей, які ви хочете використовувати. По-перше, використовуйте Evernote як пристрій для читання RSS. Для цього створіть нову записну книжку, а потім використовуйте цей апплет IFTTT, який буде запускатися при кожному виявленні нового елемента RSS, автоматично зберігаючи цей елемент у новій записній книжці.

Другий варіант - використовувати стандартну програму читання RSS, наприклад Feedly. Щоразу, коли ви стикаєтеся зі статтею, яку хочете прочитати, клацніть піктограму Evernote у Feedly. Це збереже статтю у вашому акаунті Evernote, яку ви зможете прочитати пізніше.

5. Запам "ятайте свої улюблені місця

Скільки нових місць ви відкрили тільки для того, щоб через кілька місяців повністю забутися? Рішення полягає в тому, щоб зберегти ці ресторани, бари, кафе і пам'ятки у своєму обліковому записі Evernote для майбутніх поколінь.

Коли ви в дорозі і знайдете місце, яке хочете запам'ятати, відкрийте Google Maps і знайдіть відповідне місце. Натисніть кнопку «Поділитися» і виберіть збереження в Evernote. Ви можете додати деякі нотатки (наприклад, час відкриття, що в меню тощо), Вибрати записну книжку, додати будь-які теги і натиснути «Зберегти». Нотатки і повна адреса тепер будуть збережені у вашому обліковому записі, щоб підтягнути їх у будь-який час.

6. Сканування та управління квитанціями та рахунками

Хоча ви, можливо, не захочете відмовитися від 100% безпаперової роботи, вибір збереження копій важливих рахунків за комунальні послуги, квитанцій і документів - розумний крок. І це один з найкращих способів використовувати можливості Evernote для зберігання і пошуку.

По-перше, ви будете мати доступ до них з будь-якого місця. По-друге, якщо ви втратите паперові копії, у вас завжди буде цифрова копія. І по-третє, знайти ці документи в Evernote набагато простіше, ніж просіювати папки і шафи в пошуках паперової копії.

Скануйте ці документи в Evernote за допомогою звичайного сканера або використовуйте додаток Evernote для Android або iOS, щоб знімати зображення цих документів прямо з телефону.

7. Залишайтеся продуктивними на дорозі

Щоб допомогти вам залишатися продуктивним під час подорожей або поїздок на роботу, є кілька кращих інструментів, ніж Evernote. Це ідеальне місце для зберігання всіх ваших планів подорожей і бронювання. Ви можете працювати і готувати презентації в автономному режимі, а потім синхронізувати свою роботу з загальними записними книжками, коли знайдете з'єднання. Ви можете зберігати статті для читання під час польоту.

Якщо ви людина, яка багато подорожує, то вивчення того, як використовувати деякі приховані функції та інтеграції Evernote, може реально допомогти вам зберегти продуктивність у дорозі.

8. Зміст Примітки

Існує багато інструментів, які обіцяють допомогти вам згадати більше того, що ви прочитали Але правда в тому, що ми всі забудемо про значну частину того, що ми споживаємо. Зрештою, ми люди. Ось чому так важливо відобразити важливі речі, щоб ми могли знайти їх пізніше.

Введіть Evernote. Один з варіантів - записати цитати зі статей і думки про певний контент, який ви читаєте або дивіться. Не забудьте включити посилання на оригінальний контент!

Інший варіант - використовувати програму для читання пізніше, наприклад Instapaper. Поки ви читаєте, виділіть те, що важливо, потім збережіть виділену версію статті в Evernote. Використання масштабованої системи тегів, щоб переконатися, що ви завжди (і легко) можете знайти контент, що стосується певних тем.

9. Збережіть ваші основні моменти Kindle

Якщо вам подобається виділяти розділи книг, які ви читаєте на Kindle, ви, ймовірно, вже знаєте, що можете знайти ці основні моменти у своєму обліковому записі Amazon.

Або використовуйте Evernote Web Clipper, щоб зберегти ці основні моменти у своєму обліковому записі Evernote, або просто скопіюйте/вставте їх прямо в одну зі своїх записних книжок. Це допомагає зберігати всі ці нотатки про зміст на одній платформі, так що ви можете шукати їх всі одночасно, замість того, щоб поширювати їх по мережі.

10. Поділитися списком сімейних покупок

Якщо ваш партнер або інші члени вашої сім'ї також використовують Evernote, створіть список покупок, а потім поділіться цією нотаткою (використовуючи свою адресу електронної пошти) з усіма, кому потрібен доступ до неї. Примітка може бути додана і доступна з будь-якого місця.

Цей вид загальних нотаток також може бути корисний в якості списків подарунків, списків справ тощо.

11. Резервне копіювання ваших улюблених фотографій Instagram

Оскільки Instagram часто є місцем, де люди публікують свої абсолютно улюблені фотографії, уявіть собі душевний біль, якщо ви коли-небудь втратили доступ до свого облікового запису Instagram. Ось чому розумно завжди робити резервні копії цих фотографій!

Цей апплет IFTTT дозволяє вам зробити це. Після налаштування кожної публікації зображення в Instagram повнорозмірна копія буде автоматично зберігатися в обраному вами блокноті.

12. Організуй свій стек візиток

Вбудовані в програми Evernote для смартфонів - це відмінний інструмент, який дозволяє вам робити знімки будь-яких візитних карток. Вони зберігаються у вигляді зображень у новій замітці, до якої ви можете додати контекст, наприклад, де ви зустріли людину, про що ви спілкувалися і т. д.

Крім того, завдяки вбудованій технології оптичного розпізнавання тексту Evernote ви можете здійснювати пошук за фактичним друкованим текстом на цих візитних картках, що значно спрощує пошук контактів, ніж перегляд безлічі візитних карток.

13. Зберігайте пакувальний аркуш

Щоб спростити підготовку до відпустки, розгляньте можливість створення пакувального списку, до якого можна звертатися в будь-який час. Якщо ви вирушаєте в різні типи поїздок, вам може знадобитися створити кілька списків, наприклад, одне для міських свят, інше для пляжних.

Таким чином, ви більше ніколи не прибудете в свій готель, тільки щоб зрозуміти, що забули свій дорожній адаптер або сонцезахисні окуляри.

14. Тримайте список ЗМІ

Я впевнений, що ви погодитеся, що занадто багато часу витрачається на перегляд Netflix для наступного фільму або перегляду Goodreads для наступної книги для читання. Замість цього складіть список фільмів, які вам не терпиться побачити, і книг, які ви хочете прочитати, і збережіть їх в Evernote.

Тепер, коли ви будете готові вибрати хороший фільм або відмінну книгу, у вашому розпорядженні якісний список побажань.

15. Прикрасьте свій будинок

Коли справа доходить до планування реконструкції, Evernote стає безцінним інструментом. Ви можете використовувати одну записку в якості дошки для настрою, щоб збирати такі речі, як колірні схеми та ідеї меблів. Інша нотатка може містити описи продуктів, ціни і посилання на все, що вам потрібно купити, щоб перетворити ваш будинок. Це набагато корисніше, ніж ланцюжок листів, повідомлень Facebook або брудний документ Word.

Ще одне дуже корисне використання Evernote - зберігання візуальних вимірювань вашого будинку, як ви можете бачити вище. Просто зробіть кілька фотографій за допомогою програми Evernote і використовуйте функції анотацій, щоб додати вимірювання до зображення. Це робить покупки меблів, штор, жалюзі та дверей набагато простішими.

Нескінченна кількість способів використовувати Evernote

Як бачите, з Evernote ви можете зробити абсолютну тонну. І я навіть не згадав про інші застосування, такі як відстеження фітнесу, відстеження часу, списки справ, ведення хвилин зборів і т. Д., Що можна зробити, швидко налаштувавши стіл у замітці.

Іншими словами, як тільки ви почнете користуватися всіма функціями Evernote, ви можете, це додаток, який може легко стати життєздатною заміною для інших інструментів, які ви звикли використовувати, від додатків зі списком справ до Pinterest.

У свою чергу, ваше цифрове життя буде спрощено за рахунок зберігання якомога більшої кількості ваших нотаток, списків та ідей в одному місці, доступному з будь-якого місця і в будь-який час.

Як ще ви використовуєте Evernote?